Publicul vizat a fost alcatuit din persoane fizice, ce detin domiciliu stabil in Romania si au varsta de peste 18 ani, clienti ai hypermarket-urilor Carrefour Express ori ai Carrefour Market de pe teritoriul Romaniei, persoane care au achizitionat produse din cadrul unuia dintre ariile comerciale specificate, in perioada promotiei. Toti cei care au dorit castigarea premiilor puse in joc au parcurs pasii necesari inscrierii la promotie in cadrul website-ului
www.totuldesprefotbal.ro, completand cu atentie raspunsurile necesare participarii la tombola si/sau concurs.
Cele 3 premii oferite au constat in 2 autoturisme marca Dacia Logan si un televizor LCD.
Implicarea companiei Point IT in cadrul proiectului a urmarit 2 directii: una principala, de ordin tehnic, si derivata acesteia, ce a constat in oferirea sprijinului consultativ in probleme de organizare, securitate informatica sau gestionarea situatiilor de criza.
Obiective de comunicare
Situatia organizationala de comunicare a fost reprezentata de 2 receptori: Agentia de publicitate
Split Advertising si
Carrefour Romania. Astfel, strategia si planul de lucru, precum si pozitionarea companiei
Point IT aveau ca repere cele 2 structuri mentionate.
Obiectivele de comunicare au presupus o etapa de informare si de intelegere a brandului Carrefour si au oferit o directionare a campaniei, dar si instrumentele necesare evaluarii finale a eficientei colaborarii.
Strategie si plan
Strategia si planul au fost gandite si implementate in concordanta cu functionalitatile aplicatiei. Acestea au inclus: gestiunea intrebarilor alese pentru desfasurarea concursului (adaugarea, editarea si stergerea întrebarilor, dar si clasificare si import-export in Excel), gestiunea utilizatorilor (inscrierea utilizatorilor, transmiterea automata a notificarilor si a mesajelor), derularea propriu-zisa a concursului (selectarea automata a intrebarilor si calcularea punctajelor), dar si sistemul de raportare, ce a vizat gradul de raspunsuri corecte la intrebari, utilizatorii inregistrati, sumele castigate in fiecare supermarket din retea.
Functionalitatile portalului au mai inclus: adaugarea unui numar nelimitat de pagini, acestea fiind impartite pe categorii, informatii referitoare la Cupa Mondiala (Clasament, Jucatori, Rezultate, Program Meciuri), Comentarii, Autentificare a membrilor cu User si Parola, Forum, modul intern de Search si RSS
.
Durata de realizare a acestor functionalitati a fost de 3 saptamani.
Evaluarea finala a intregului proiect a presupus o analiza atenta a tuturor etapelor de lucru, a situatiilor de comunicare ivite la nivel intern si extern, realizarea si transmiterea unui chestionar personalizat Departamentului de Marketing.
Compania
Point IT a fost reprezentata in Comisia de Jurizare a sesiunii de extragere a castigatorilor
Carrefour din luna iulie, 2010.